Vor nicht wenigen Jahren umfasste das Angebot des Buchhalters Gegenstände wie Hauptbücher, Stempelkissenstempel und eine große Tasse angespitzter Stifte. Heute ist die Liste der Buchhalterlieferungen sehr unterschiedlich.
Computer
Am wichtigsten ist, dass der wichtigste Buchhalter für Einkäufe der Versorgungscomputer ist. Dies ist heutzutage in fast allen aktuellen Unternehmen in den USA der Fall, und die Auswahl des Computers kann aufgrund der vielen verfügbaren Optionen kompliziert und verwirrend sein. Wenn Sie keinen Computer haben, den Sie für Ihr Buchhaltungsgeschäft verwenden können, wenden Sie sich an Ihr lokales Buchhaltungsfachgeschäft, Bürobedarfsgeschäft oder Computerhändler.
Kaufen Sie an mindestens drei Standorten ein und zeigen Sie verschiedene Funktionen des Vertriebsmitarbeiters an sowie überprüfen Sie die Funktionen im Speicher. Irgendwo Sie haben eine Vielzahl von Computern sowie ein Notizbuch gesehen, in dem Sie die Gewinne und das Geld für jeden Computer notieren können. Wenn Sie einen Verwandten oder engen Freund haben, der sich mit Computer auskennt, teilen Sie Ihre Ergebnisse mit, um den am besten ausgebildeten Kauf zu tätigen, der für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Buchhaltungssoftware
Nach dem Kauf eines Computers oder wenn Sie bereits einen Computer haben, der für Ihr Buchhaltungsbüro geeignet ist, besteht für den nächsten klaren Buchhalter die Notwendigkeit eines guten Buchhaltungssoftwarepakets Anstatt eine Marke für Buchhaltungssoftware zu wählen, wählen Sie eine Software, die für Ihr Unternehmen geeignet ist.
Die sofort einsatzbereite Buchhaltungssoftware eignet sich am besten für kleine und mittlere Unternehmen mit standardisierten Buchhaltungsanforderungen. Wenn Ihr Unternehmen eindeutige Statistikberichte benötigt, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ausgewählte Buchhaltungssoftware benutzerdefinierte Berichte bietet. Wenn Sie ein servicebezogenes Unternehmen betreiben, stellen Sie sicher, dass die Buchhaltungssoftware Funktionen wie Zeit- und Abrechnungsmodule enthält. Stellen Sie bei der Auswahl Ihrer Software einige einfache Fragen, um sicherzustellen, dass das Paket für Ihr Buchhaltungsgeschäft geeignet ist.
– Können Sie mit Buchhaltungssoftware Schecks, Bestellungen und Quittungen elektronisch versenden?
– Verfügt es über eine Internetverbindung, sodass Sie Online-Banking betreiben können?
– Ist es in andere Software integriert, die Sie häufig verwenden, z. B. Microsoft Office?
– Kann es Daten aus anderen Buchhaltungsprogrammen oder Datenbanken konvertieren? Mit anderen Worten, kann Buchhaltungssoftware jetzt und in Zukunft alle Ihre Anforderungen erfüllen?
– Funktioniert es problemlos mit Steuerformularen und -konfigurationen?
Wenn Sie erwarten, dass Ihr Unternehmen wächst und andere Buchhalter hinzukommen, sollten Sie auch diese zusätzlichen Fragen berücksichtigen.
– Was ist ein Buchhaltungssoftware-Netzwerk?
– Wie einfach oder teuer ist es, von einem Benutzer zu einem Mehrbenutzer zu wechseln?
– Bei einigen Buchhaltungssoftware müssen beim Hinzufügen neuer Benutzer die entsprechende Anzahl von Benutzerlizenzen erworben werden. Bei anderen müssen Sie möglicherweise mehrere Kopien der Buchhaltungssoftware erwerben, was teurer ist.
Einige Software-Buchhalter bieten auch Lieferpakete an, z. B. Patchwork von Sage, Buchhaltungssoftware-Spezialitäten wie die Buchhaltung für Konstruktionen, die Buchhaltung für den Vertrieb, die Buchhaltung für die Herstellung und die Buchhaltung für gemeinnützige Organisationen. Holen Sie sich also wie beim Kauf eines Computers mehrere Ansichten von verschiedenen Konten, um den bestmöglichen Kauf für Ihr Buchhaltungsgeschäft zu erzielen.
Andere Güter
Sobald das Computersystem und das Softwarepaket installiert sind, ist das Befüllen des Buchhaltungsversorgungsschranks der nächste Punkt, den ein selbständiger Buchhalter ausfüllen sollte. Bevor Sie jedoch Ihre hart verdienten Dollars ausgeben, sollten Sie sorgfältig nach den Artikeln suchen, die Sie am meisten benötigen, und nach den Artikeln, die Sie in Ihrer speziellen Buchhaltungsfunktion dringend benötigen.
Im Folgenden finden Sie einige grundlegende Elemente, mit denen Sie Ihr Büro effektiv ausstatten können. Die meisten davon sind in jedem Buchhalter- oder Bürobedarfsgeschäft erhältlich:
– Kundensteuerführer Administratoren
– Präsentationsinhalt und Client-Ordner
– Abrechnungsformulare
– Aktenschränke mit Aktenordnern
– Buchhaltungsreferenzmaterial
– Telefon mit Headset
– Hinzufügen eines Desktop-Rechners und einer Maschine
Einige der Artikel, die Sie in Ihrem Accountant Supply Cabinet benötigen, können im Accountant Supply oder im Office Supply Store gekauft werden, können aber auch kostenlos über den Internal Revenue Service (IRS) bezogen oder bei irs.gov bestellt werden kann gehen.
– Steuerformulare W2 und 1099
– Bundes- und Landesumschläge
– Einkommensteuerformulare von Bund und Ländern für das laufende Steuerjahr
Die grundlegenden Büromaterialien, die Ihr Buchhalter in die Versorgungsliste aufnehmen sollte, sind:
– Stift
– Bleistift und ein elektrischer Anspitzer
– Büroklammern
– Hefter
– Gummiband
– Schreibtischorganisator und stellen Sie Körbe auf Ihren Schreibtisch, um Papierkram zu organisieren
– Umschläge unterschiedlicher Größe
– Postmaster, wenn Sie regelmäßig täglich viel verschicken oder planen
– Selbstfärbende Briefmarken. Eine mit Ihrer geschäftlichen Postanschrift und eine zum Stempeln von Bankeinlagen
– Briefköpfe und Umschläge mit ihrem Firmennamen
– Visitenkarte
Berücksichtigen Sie außerdem eine einzigartige Buchhalterversorgung, die für Sie und Ihre Kunden von großem Nutzen sein kann. Abonnieren Sie den Tax Update-Newsletter oder eine andere Ressource, die Sie über regelmäßige Steueraktualisierungen auf dem Laufenden hält und Sie über Änderungen der Steuer- und Steuergesetze auf dem Laufenden hält.
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